IT Asset Management

Kender du også udfordringen, det er at opretholde overblikket over al IT-udstyret i din virksomhed? En stor del oplever det som besværligt, fejlbehæftet – og det er tidskrævende. Og netop tiden er en af de mest knappe ressourcer i mange IT-afdelinger, så det er vigtigt at få så meget som muligt ud af den.

Hvad er IT Asset Management?

Håndtering af dine hardwareaktiver manuelt, fra det tidspunkt de købes, til det tidspunkt hvor de bortskaffes, er en kedelig, besværlig opgave, der ofte er fejlbehæftet. Disse manuelle og spredte processer er ofte unøjagtige og svære at administrere.

Asset Management øger dit overblik over dit hardware gennem hele livscyklussen. Det er vigtigt at vide, præcist hvad du ejer, hvor det befinder sig, og endelig, om du bruger alt det udstyr du har. Portalen giver dig gennemsigtighed, så du kan optimere din investering.

Med Asset Management kan du til enhver tid svare nøjagtigt på alle spørgsmål omkring dine hardware assets. Du har overblikket over dine enheder ned til modelnummer, alle aftaletekniske detaljer er samlet ét sted, og du kan kontrollere dine enheder og optimere derefter.

Forsøger du også at bevare overblikket i et Excel-dokument?

For år tilbage var det ikke så uoverskueligt at have styr over alle de stationære arbejdsstationer på kontoret, men i dag har de fleste et væld af enheder fra laptops over tablets til smartphones. Det er ikke let at bevare det nødvendige overblik, hvis ikke man har de rette systemer med den optimale struktur. Det er en stor fordel at strømline processen.

Asset Management hjælper dig med dette, helt fra du onboarder og tilmelder nye medarbejdere, hvor du hele tiden har al relevant information samlet ét sted omkring både udstyret og økonomien. Det er let at få en komplet ordrehistorik og -status både på den enkelte medarbejder såvel som for hele virksomheden. Det vil hjælpe dig med mange af opgaverne i IT.

Opstår der problemer med en enhed, er det enkelt at fejlmelde og oprette servicesager, samtidig med at du får et samlet overblik over åbne og afsluttede sager og nemt kan søge i dem.

Vælger du en PCaaS-løsning fra ADmire, kan du skrotte det manuelle Excel-ark og drage nytte af vores professionelle og automatiserede Asset Management system.

Hjælp til IT-budgettet

Endnu en fordel ved Asset Management er, at du kan generere en rapport, der viser dig alle computere i din organisation, der har udløb på sin garanti/carepack inden for fx det næste år. Ud fra den information ved du, hvor mange penge du skal sætte til side til nye devices og undgår unødvendige indkøb.

Samtidig har du også overblikket over, hvad du har, der skal ud af organisationen og enten doneres eller genbruges et andet sted. Det er nødvendigt at vide præcist, hvad din infrastruktur består af for at styre den – og den data har du altid ved hånden, når du skal bruge den.

Kort og godt letter det arbejdet lige fra on- til offboardingen af medarbejdere og forenkler og forener administrationen af alle jeres enheder lige fra stationære til bærbare computere over tablets og smartphones i tiden derimellem.

Du kan styre dit hardware fra vugge til grav. Du reducerer de ensartede gentagne opgaver og minimerer spildte ressourcer og omkostninger ved at automatisere processerne gennem hele livscyklussen og kan dermed fokusere på mere værdiskabende opgaver.

Reducér risikoen og øg gennemsigtigheden

Med asset management forbedrer du altså også sikkerheden i virksomheden, idet du har et præcist overblik over dine enheder, hvad der skal vedligeholdes, og hvad der skal udfases, før det bliver en sikkerhedsrisiko i din organisation.

Konklusion

Hardware Asset Management er et værktøj, der bidrager til at etablere gennemsigtighed og kontrol over dine IT Hardware Assets. Med overblikket kan du effektivt styre alt fra indkøb, deployment, vedligehold, support til afskaffelse. Det hjælper dig med dine regelmæssige kontroller og den rutinemæssige vedligeholdelse, og gør dig i stand til at foretage klogere økonomiske købsbeslutninger. Virksomheder, der anvender asset management oplever ofte forbedringer i deres drift, hvilket også smitter direkte af på bundlinjen.

Fordelene omfatter:

•  Komplet overblik over al hardware

•  Alle aftaletekniske detaljer samlet ét sted

•  Forbedret agilitet

•  Øget levetid for aktiverne

•  Reducerede faste omkostninger

•  Øget driftseffektivitet

•  Forbedret sikkerhed og compliance

Hvis du er på udkig efter en måde, du problemfrit kan håndtere dine Hardware Assets, så tag endelig kontakt til os.