I søndags trådte de nye udvidede regler om datasletning for hosting-virksomheder i kraft! Er du klar?

Opbevarer du data for andre, bør du kende til de nye regler om datasletning! Reglerne er kort sagt en udvidelse af den oprindelige persondataforordning (GDPR) om datasletning og en tilføjelse, som handler om bæredygtighed – den kaldes ”Lot9”. Begge regler trådte i kraft søndag den 1. marts 2020.

De nye krav

Udvidelsen af GDPR ift. datasletning handler i korte træk om måden, hvorpå data slettes, og om at kunne være sikker på, at virksomheder, der lever af at lagre data (hosting-virksomheder og datacentre), kan garantere at deres slettede data rent faktisk også er slettet – vel at mærke på permanent basis og i tide.

Hvornår er data slettet?

Reglen sætter især fokus på Data Recovery Software Systemer. De er jo geniale, når man har slettet data ved en fejl og ønsker at gendanne data, men de er knap så smarte, når man ønsker at slette sine data for altid. Undersøgelser viser faktisk, at der på næsten halvdelen af alle brugte harddiske fortsat forefindes data fra tidligere brugere – også selvom 75% af alle harddiskene har været forsøgt slettet.

Slettet data er altså ikke altid slettet, selv om man tror det, og det er et problem, når man skal overholde persondataforordningen og den nye Lot9 regel om bæredygtighed.

Sådan sletter du data …. permanent og på den bæredygtige måde!

Skal du være helt sikker på, at data slettes permanent, samtidig med at den nye Lot9 regel om bæredygtighed imødekommes, er det svært at komme uden om et datasletningssoftware!

Der findes flere producenter af datasletningssoftware-systemer, der opfylder kravene om korrekt datasletning i forhold til GDPR. Hos ADmire benytter vi Blancco, som er førende inden for teknikken og som tilbyder et produkt, der har en høj sikkerhed, er certificeret på globalt niveau, og følger alle GDPR-standarder.

Med Blancco datasletningssoftware får du blandt andet:

1. MINIMUM AF DATA

Blancco systemet sørger for, at der kun opbevares det minimum af data, der er nødvendigt for virksomheden at opbevare. Det vil sige at alt unødigt data slettes på kontinuerlig basis. Sådan som GDPR foreskriver.

2. KORTESTE OPBEVARINGSTID

Virksomheder er pålagt at slette eller anonymisere personlige data, hvor muligt, og at have indført processer, som sikrer at individers ønske/krav om at blive slettet eller ”glemt” overholdes.

Med Blancco’s software kan disse processer automatiseres, så den ’manuelle’ håndtering minimeres. Det øger sikkerheden.

3. DOKUMENTERET DATASLETNING

Med Blancco’s software dokumenteres al datasletning. Som hosting-virksomhed vil du derfor altid kunne dokumentere overholdelse af GDPR og Lot9. Det giver tryghed og ro i maven hos din GDPR-ansvarlige og hos dine kunder.

100% datasletning er grundstenen for bæredygtig IT

Lot9 er introduceret som resultat af EU’s stigende ønske om mere bæredygtighed og større fokus på ”cirkulær økonomi” i IT-branchen. Kravet om 100% datasletning er derfor centralt, når man skal skille sig af med det udtjente IT-udstyr til genbrug og videresalg. Ved garanteret datasletning, kan mere IT-udstyr genanvendes og det globale IT-affald minimeres. Det giver god mening.

Vælger du en Blancco datasletnings-løsning sikres 100% permanent sletning og grundstenen for hele genbrugsprocessen er lagt. Alternativet er destruktion af udstyr og ingen eller minimal genanvendelse.

Svær at komme udenom

Softwaremæssig datasletning er derfor efter vores mening den eneste fremtidige løsning for overholdelse af GDPR og Lot9, når man lever af at opbevare data for andre.

Vi anbefaler Blancco’s software og bruger det øvrigt selv. Samtidig kan vi bryste os af at være Blancco Service Provider. Det vil sige at Blancco har certificeret, godkendt og anbefalet os som leverandør.

Ønsker du at høre mere om softwaremæssig datasletning, står vi gerne til rådighed for en uforpligtende gennemgang af jeres behov. Til inspiration fortæller vi også gerne om, hvordan vi selv har haft glæde af Blancco’s software.

Kontakt vores specialist indenfor feltet Peter Svendsen, ps@admire.dk, på telefon: +45 81881867 og hør mere.

Blancco:

  • 100% Tamper-Proof-Audit-Trail
  • Godkendt, certificeret og anbefalet af mere end 15+ globale myndigheder.
  • Opfylder GDPR regler 100% 

Få jævnligt (max 1 gange per måned) nyheder, tips og trends om IT i din indbakke! Tilmeld dig vores nyhedsmail her.